UTRZYMANIE CHODNIKÓW W SEZONIE ZIMOWYM 2026/2027

Zarząd Dróg Powiatowych

        w Wąbrzeźnie

woj. kujawsko-pomorskie

ZDP.251.17.2026.AM                                                                           Wąbrzeźno, dnia 06.11.2026 r. 

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Zarząd Dróg Powiatowych w Wąbrzeźnie, ul. 1  Maja 61, ogłasza przetarg w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usług związanych z zimowym utrzymaniem chodników zlokalizowanych przy drogach powiatowych 1722C Wąbrzeźno – Kowalewo Pomorskie i 1710C Wąbrzeźno – Książki. Świadczenie usług będzie polegało na  oczyszczeniu chodników z zalegającego śniegu i lodu oraz następnie posypanie mieszanką piasku i soli (o zawartości soli min.10%) po wystąpieniu opadów śniegu bądź innych rodzajów śliskości zimowej.

Do tego postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 cytowanej ustawy. Postępowanie prowadzone w trybie §3 załącznika do Uchwały Nr 60/149/2025 Zarządu Powiatu w Wąbrzeźnie z dnia 11 grudnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu zamówień publicznych Powiatu Wąbrzeskiego.

1. 1. 1. 1. CPV 90620000-9 Usługi odśnieżania,
         2. CPV 90630000-2 Usługi usuwania oblodzeń.
2. Opis kryteriów wyboru wykonawcy:

Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1. Kryterium I: Cena oferty   (C) – 60 %

Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Punktacja obliczana będzie według wzoru:

C = cena oferowana najniższa (brutto)cena oferty badanej (brutto)  x 100 x 60%

W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 60 punktów.

2. Kryterium II: Zadeklarowany czas stawienia się pracowników ze sprzętem od momentu wezwania (S) – 40%

Kryterium (S) będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego czasu w godzinach  podanego przez Wykonawcę w formularzu oferty.

Zadeklarowaną 1 godzinę (60 min.) od momentu wezwania  

Zadeklarowane 1,5 godziny (90 min.) od momentu wezwania

Zadeklarowanie czasu od 2 godziny i więcej (powyżej 120 min.) od momentu wezwania 

 –   nie będzie brane pod uwagę podczas oceny.

Punktacja obliczana będzie według wzoru:

S  = najkrótszy zadeklarowany czas w (h)zadeklarowany czas w hbadanej oferty  x 100 x 40%

W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 40 punktów.

Zamawiający zsumuje punkty uzyskane przez Wykonawcę w kryterium I i II .

Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów

O = C + S

gdzie O = ogólna liczba punktów oferty,

C = liczba punktów w kryterium cena,

S = liczba punktów w kryterium zadeklarowany czas stawienia się pracowników ze sprzętem.

3. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Sprzęt użyty do odśnieżania lub posypywania nie może przekraczać 1,2 Mg masy całkowitej.
2. Wykonawca wyznaczy osobę do kontaktu – odpowiedzialną za wykonanie prac.
3. Wezwanie Wykonawcy może nastąpić w godz. od 4°° do 22°°.
4. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia prac wymienionych w pkt I nie później niż w zaoferowanym czasie, którego upływ będzie liczony od momentu wezwania przez Dyżurnego ZDP.
5. Zamawiający nie przewiduje:

• wnoszenia wadium;
• składania ofert wariantowych, częściowych;
• ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;
• wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej;
• wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6. Każdorazowo godzinę rozpoczęcia prac i szczegółowe wytyczne dotyczące wykonania usług określi kierujący pracami zimowego utrzymania dróg Dyżurny ZDP.

4. Termin realizacji zamówienia:

Okres od dnia 01 grudnia 2026 r. do 28 lutego 2027 r.

5. Wynagrodzenie naliczane będzie za jednorazowe wykonanie usług wymienionych w pkt. I, a faktury będą wystawiane za okresy miesięczne na ostatni dzień miesiąca.
6. Termin i sposób przygotowania oferty:

Termin złożenia ofert do dnia 16.11.2026 r. do godz. 08:00.

Otwarcie ofert nastąpi 16.11.2026 r. o godz. 08:10 w siedzibie ZDP w Wąbrzeźnie.

Ofertę należy sporządzić dokładnie wypełniając dołączony kosztorys ofertowy (bez żadnych zmian) i następnie przesłać na adres e-mail: , pocztą lub dostarczyć osobiście do Zamawiającego.  

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty składania ofert.

7. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.
8. Informacja o ochronie danych osobowych.

1. Twoje dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit c), art. 9 ust. 2 lit. g) i art. 10 RODO, w związku z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i regulaminem udzielania zamówień publicznych w  elu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze tj. udzielenia zamówienia publicznego,
2. art. 6 ust. 1 lit b) RODO, w związku z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i regulaminem udzielania zamówień publicznych w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą tj. zawarcie odpłatnej umowy zawieranej między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem jest usługa, dostawa lub robota budowlana (też umowa o podwykonawstwo),
3. art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Twojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające) np. podanie nr telefonu, adresu  e-mail i inne.

2. Twoje dane osobowe możemy ujawniać, przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi m.in. wykonawcy, podmioty świadczące usługi pocztowe,  bankowe, telekomunikacyjne oraz inne podmioty, gdy wystąpią z takim żądaniem oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną. Pracownikom oraz współpracownikom administratora.

Twoje dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi m.in. podmioty świadczące usługi informatyczne i inne jednakże przekazanie Twoich danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Twoich praw.

3. Twoje dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji i tak:

1. przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
2. jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, przez czas trwania umowy, do czasu przedawnienia roszczeń,
3. w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie, do czasu cofnięcie zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wskazanego w pkt 1

4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora mają Państwo prawo do:

1. dostępu do treści danych, jednakże jeżeli spełnienie obowiązku prawa dostępu do danych osobie której dane dotyczą, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,
2. sprostowania danych,
3. usunięcia danych, jeżeli:

1. wycofają zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
2. dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub dla których  były przetwarzane,
3. dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

4. ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli:

1. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
3. administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
4. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie  uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą. Wystąpienie osoby z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych nie ogranicza  przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

5. cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych dokonywane przez administratora  przed jej cofnięciem.

5. Podanie Twoich danych:

1. jest wymogiem ustawy na podstawie, których działa administrator. Jeżeli odmówisz podania Twoich     danych lub podasz nieprawidłowe dane, administrator nie będzie mógł zrealizować celu do jakiego zobowiązują go przepisy prawa,
2. jest wymogiem umownym. Jeżeli nie podasz nam swoich danych osobowych nie będziemy mogli podpisać i realizować z Tobą umowy,
3. jest dobrowolne w zakresie zgody, która może być cofnięta w dowolnym momencie.

6. Przysługuje Ci także skarga do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - 00-193 Warszawa ul. Stawki 2, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
7. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania
8. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

9. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 56 687-13-79.
10. W załączeniu:

1) Załącznik nr 1 Formularz oferty,

2) Załącznik nr 2 Projekt umowy.

Załączniki - sezon 2026_2027 (ZIP | 140,56KB)